Unir PDF

Unir PDF no es grapar hojas: qué se conserva y qué se pierde

Juntar dos documentos parece la operación más simple del mundo, pero un PDF no es una pila de hojas: es una base de datos con páginas, tipografías, enlaces internos, un índice y, a veces, campos rellenables. Al unir, unas cosas viajan y otras se quedan por el camino. Conviene saber cuáles.

El orden importa más de lo que parece

Casi todas las herramientas unen por el orden en que soltaste los archivos, que rara vez es el que quieres. Y en muchos documentos ese orden no es un detalle estético: en una reclamación, los anexos van después del escrito principal; en una factura con justificantes, el justificante va detrás de su línea; en un contrato, las firmas cierran. Por eso aquí ves todas las páginas en miniatura antes de generar nada y puedes moverlas o quitarlas una a una. Lo que ves en pantalla es exactamente lo que sale.

Marcadores, formularios y enlaces

Esto es lo que casi nadie cuenta. Al unir, las páginas se copian con todo su contenido —texto, imágenes, tipografías— pero el índice de marcadores no se copia: el documento final sale sin ellos. Si trabajas con manuales o tesis que dependen del índice lateral, tenlo en cuenta.

Con los formularios pasa algo parecido y más molesto: los campos rellenables dejan de serlo. El documento final conserva el aspecto del formulario, pero ya no se puede escribir en él, porque la definición de los campos vive en el documento y no en la página. La solución es sencilla: rellena y guarda el formulario antes de unirlo, o imprímelo a PDF para fijar el contenido. Un formulario ya aplanado se une sin ningún problema. Los enlaces internos que saltaban a otra página del mismo documento también pueden quedarse apuntando a ninguna parte.

Lo que sí se conserva, y es lo que casi siempre importa: el aspecto exacto de cada página y el texto seleccionable y buscable. Aquí no se convierte nada en imagen.

Cuánto va a pesar el resultado

Más o menos la suma de las partes, y en ocasiones un poco más. El motivo es que los recursos no se fusionan: si tres documentos usan la misma tipografía, el resultado la guarda tres veces, una por cada origen. La diferencia suele ser de decenas de kilobytes y no se nota, pero explica por qué a veces 2 MB más 3 MB dan 5,1 MB en vez de 5. Si el archivo final se te va de tamaño para enviarlo por correo, lo que ahorra de verdad no es unir mejor sino comprimir las imágenes antes de montarlo.

Si el PDF pide contraseña

Un PDF cifrado no se puede copiar sin la clave, y esto no es una limitación de la herramienta sino del formato. Aquí te lo dirá con todas las letras en vez de fallar sin explicación. La salida práctica: ábrelo con su contraseña en el programa que uses e imprímelo a PDF. Esa copia sale sin cifrar y ya se puede unir. Ojo con un detalle legal: que puedas quitar la protección no significa que debas hacerlo con un documento que no es tuyo.