Poner una marca de agua en un PDF

Para qué sirve de verdad una marca de agua

Conviene empezar por lo que no hace, porque es donde está el malentendido. Una marca de agua no impide copiar nada. El texto de debajo se sigue seleccionando y pegando, las imágenes se siguen extrayendo y el archivo se sigue reenviando a quien sea. Quien quiera quitarla puede hacerlo con paciencia y las herramientas adecuadas.

Lo que sí hace son dos cosas, y son bastante útiles. La primera es marcar el estado del documento: un «BORRADOR» cruzado en diagonal evita que alguien firme la versión que no era, y un «COPIA» distingue al instante lo que no es el original. La segunda es dejar claro el origen: tu nombre o tu logotipo en cada página hacen que reutilizar tu trabajo como propio dé mucha más pereza. No es una barrera, es un desincentivo. Y como desincentivo funciona muy bien.

La transparencia, que es donde se falla

Es el ajuste que decide si la marca queda profesional o queda a medias. Demasiado opaca y el documento no se lee; demasiado clara y desaparece, sobre todo al imprimir, que es donde más se pierde.

La horquilla que funciona casi siempre está entre el 15 y el 30 %. Por debajo del 10 % la marca se ve en pantalla pero puede no salir en una impresora doméstica. Por encima del 40 % empieza a estorbar para leer. Y un truco que casi nadie tiene en cuenta: sobre un documento escaneado hay que subir un poco la transparencia, porque el fondo gris del escaneo se come las marcas suaves.

Con el color pasa algo parecido. El gris medio es el más discreto y el que menos molesta al leer; el rojo se ve más y por eso funciona con los «BORRADOR» y los «CONFIDENCIAL». Y la diagonal a 45 grados no es capricho: cruza la página entera, así que es difícil recortarla sin que se note.

Encima o detrás del contenido

Los dos sitios existen y no dan el mismo resultado. Detrás —lo que hacen los procesadores de texto con las marcas de agua de plantilla— la marca queda como un fondo del papel y el texto se lee limpio por encima. Queda elegante, pero tiene una pega grande: si la página es una imagen, como cualquier escaneado o cualquier página exportada como foto, la marca desaparece del todo, porque esa imagen es opaca y la tapa entera.

Esta herramienta la pone encima, y por eso mismo: encima funciona siempre, con documentos de texto y con escaneados, y la transparencia se encarga de que se lea lo de debajo. Es la opción que no te deja tirada según el tipo de PDF que traigas.

Y lo legal, para terminar

Una marca de agua no es una firma electrónica, no acredita la autoría por sí sola y no sustituye a ningún trámite. Si necesitas que un documento tenga validez frente a terceros, lo que hace falta es una firma electrónica reconocida, no un texto en diagonal. Dicho esto, para el día a día —presupuestos, propuestas, fotos, borradores que circulan por correo— cumple de sobra su papel.

Si además vas a repartirlo, mira comprimir el PDF para que pase por el correo, o numerar las páginas si es un documento largo.