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Herramientas de PDF
Las diez operaciones que casi siempre hacen falta con un documento, resueltas dentro de tu navegador: sin cuenta, sin límites de uso y sin que tus archivos salgan de tu dispositivo.
¿Cuál de las diez necesitas?
Si tienes varios archivos y quieres uno solo, o si las páginas están desordenadas, lo tuyo es unir. Sirve también con un único documento: lo sueltas y usas la rejilla de páginas para recolocarlas o quitar las que sobran.
Si tienes un archivo y quieres menos —porque pesa demasiado para el correo o porque solo te hace falta una página— entonces toca dividir.
Si el problema es que en el otro lado no aceptan PDF, la solución es pasarlo a imágenes. Eso sí: al convertir, el texto deja de poder seleccionarse y buscarse, así que conviene guardar el original.
Si lo que sobra es peso y el documento es un escaneado, prueba a comprimirlo. Con documentos de texto no funciona —te lo dice antes de empezar— pero con escaneados el ahorro es grande.
Si aún no tienes un PDF, sino fotos de un contrato o de unos tickets, lo que necesitas es montarlas en un documento: en orden, en un solo archivo y con el tamaño de hoja que pida el trámite.
Si el problema es cómo están las páginas, hay tres para eso. Rotar si solo están torcidas. Organizar si además hay que cambiarlas de sitio o tirar alguna. Y numerar cuando el documento ya está cerrado y le faltan los números de página.
Si lo que quieres es escribir algo encima, la marca de agua pone un texto o tu logotipo cruzando las páginas. Y si el documento tiene mucho margen en blanco y lo vas a leer en una tablet, recortarlo hace que la letra se vea bastante más grande sin tocar el texto.
Lo que ninguna de ellas hace
Prefiero decirlo antes de que pierdas el tiempo. No se puede abrir un PDF protegido con contraseña: el formato lo impide sin la clave, y todas te avisan en vez de fallar sin explicación. Tampoco hay reconocimiento de texto: si tu PDF es el escaneo de un papel, lo que hay dentro son fotos de letras, no letras, y estas herramientas no las convierten en texto. Y no se edita el contenido de una página: se mueven, se copian y se dibujan páginas enteras, pero no se cambia lo que pone dentro.
Se pueden encadenar
Es lo más habitual. Para un trámite que pide un solo archivo ligero: primero extraes las páginas que hacen falta, luego las unes con el resto de documentos en el orden correcto. Y si lo que pesa son las fotos escaneadas, mira antes las herramientas de imagen: aligerarlas suele evitar tener que partir nada.