Dividir PDF

Dividir, extraer y por qué la página 1 no siempre es la página 1

Son tres cosas que se confunden constantemente y que llevan a descargar el archivo equivocado. Vale la pena separarlas.

Dividir no es lo mismo que extraer

Dividir reparte el documento entero: cada una de las páginas acaba en alguno de los archivos que salen. Si partes un PDF de 10 páginas en 1-4 y 5-, obtienes dos archivos y entre los dos está todo. Es partir una tarta.

Extraer es distinto: sacas unas páginas concretas a un archivo nuevo y el resto no va a ninguna parte. De ese PDF de 10 páginas puedes extraer la 2 y la 7 y quedarte con un documento de dos páginas. Es cortar una porción. El original, en los dos casos, no se toca: aquí nunca se modifica el archivo que sueltas, solo se generan copias nuevas.

La confusión importa porque mucha gente busca «dividir» cuando lo que necesita es «extraer», y acaba con seis archivos cuando quería uno.

Cómo se numeran las páginas

Aquí las páginas se cuentan por su posición física en el archivo, empezando por 1. Eso no siempre coincide con el número impreso: en un libro escaneado con portada, créditos e índice, la página que lleva impreso el número 1 puede ser la sexta del archivo. Y en un documento con portada, lo que tú llamas «la primera página del contenido» suele ser la 2.

Por eso esta herramienta enseña todas las páginas en miniatura antes de que elijas nada. Es la manera de no equivocarse: miras, cuentas sobre lo que ves y marcas. En los rangos puedes escribir 1-3, 5, 8- —el guión suelto al final significa «hasta el final»— y también al revés, 5-1, si quieres que esas páginas salgan en orden inverso.

Por qué conviene dividir antes de enviar por correo

Casi todos los buzones rechazan adjuntos de más de 20 o 25 megas. Pero hay un detalle que descoloca a mucha gente: ese límite no se aplica al archivo tal cual, sino al mensaje completo una vez codificado para el envío, y esa codificación lo engorda alrededor de un tercio. Por eso un PDF de 20 megas puede rebotar en un buzón que dice admitir 25.

Dividir un documento pesado en partes que quepan sueltas suele salir más a cuenta que montar un enlace de descarga, sobre todo con administraciones y clientes que no siempre pueden abrir enlaces externos. Y si lo que pesa son las fotos escaneadas, antes de partir nada prueba a comprimir las imágenes: muchas veces con eso ya cabe entero.

Una ventaja de dividir aquí: no se pierde calidad. Las páginas se copian tal cual, sin recomprimir ni convertir a imagen, así que el texto sigue siendo seleccionable y buscable.